Kategoria: Wyposażenie biura

Producenci mają w swojej ofercie bardzo wiele teczek akt osobowych, dlatego też wybranie tych najlepszych modeli może być dość trudnym zadaniem. Niniejszy artykuł to doskonała propozycja dla wszystkich tych osób, które chcą dowiedzieć się, czym powinna charakteryzować się porządna teczka akt osobowych.

Wysoka jakość wykonania

Profesjonalna teczka akt osobowych to inwestycja na lata, dlatego też warto postawić na produkty wykonane z wysokiej jakości materiałów w dbałości nawet o najmniejsze detale. W dzisiejszych czasach większość firm prowadzi dokumentację pracowniczą wyłącznie w postaci elektronicznej. Na rynku nie brakuje jednak dużych zakładów pracy, gdzie archiwizowanych jest setki dokumentów. Aby odpowiednio zabezpieczyć ważne dokumenty i uzyskać do nich szybki dostęp, warto postawić na wysokiej jakości teczki na których nigdy nie warto oszczędzać.

Oczkowe teczki akt osobowych

W dzisiejszych czasach największym zainteresowaniem cieszą się oczkowe teczki akt osobowych, które można wpinać bezpośrednio do segregatora. Jest to bardzo praktyczne i niesłychanie wygodne rozwiązanie. Jeżeli chodzi o dwustronne zadrukowane przekładki (A, B, C i D), to powinny być one przynajmniej o gramaturze 80g/m2. W ostatnim czasie rekordy sprzedaży biją przekładki, które w całości wykonane są z ekologicznego papieru offsetowego. Wysokiej jakości teczkę, która nie zawiedzie w najmniej spodziewanym momencie można kupić już od 20zł.

W każdym przedsiębiorstwie i biurze potrzebne są różnego rodzaju akcesoria papiernicze. To właśnie one pozwalają na zachowanie porządku i sprawiają, że możemy liczyć na zdecydowanie szybsze znalezienie poszczególnych dokumentów. Warto więc je posiadać, bo ułatwiamy sobie nimi pracę, bo nie tracimy zbyt wiele czasu na szukanie czegokolwiek.

Do czego przydają się przekładki do segregatora

W każdym przedsiębiorstwie znajdziemy wiele segregatorów. To właśnie tam przechowywane są różnego rodzaju dokumenty. Kiedy mamy bardzo wiele dokumentów w jednym segregatorze o jednej tematyce lub dotyczące jednego działu, to nie musimy używać takich akcesoriów jak przekładki do segregatora. Jednak kiedy segregator ze względu na oszczędność miejsca wolimy przedzielić na dwie części, to doskonale sprawdzą się nam właśnie te akcesoria.

Dzięki przekładkom do segregatora [sprawdź w sklepie Biurfan]możemy bardzo szybko przedzielić jego części na kilka mniejszych, a mimo to nie będzie tam bałaganu. Podpisane przekładki do segregatora sprawiają, że wszystko jest bardzo przyzwoicie poukładane i wiemy gdzie szukać danego dokumentu. Jest to bardzo wygodne rozwiązanie do każdego biura i warto je stosować. To właśnie tam bardzo często poszukuje się jakiejś kartki, a pracownicy nie wiedzą gdzie może się ona znajdować ze względu na dużą ilość innych dokumentów. Z segregatorem przedzielonym przekładkami szukanie będzie to o wiele łatwiejsze i przyjemniejsze.

Dobra organizacja pracy w biurze jest niezbędna do osiągania wysokich wyników wśród pracowników. Do dobrej organizacji przyczyniają się zarówno odpowiednio skonfigurowane programy komputerowe, jak i artykuły biurowe, które każdy pracownik powinien mieć pod ręką. Jakie artykuły warto kupić do swojego biura?

Podstawowe wyposażenie biura

Wśród artykułów biurowych, które powinny znaleźć się na biurku każdego pracownika, są bezapelacyjnie karteczki biurowe. Pozwalają na dobre zorganizowanie pracy w biurze, zanotowanie ważnych informacji oraz przypominają o istotnych spotkaniach czy obowiązkach do wypełnienia. Dzięki możliwości zanotowania bieżących informacji, karteczki biurowe stanowią skuteczny środek przekazu informacji, zwłaszcza, że dzięki samoprzylepnej formule, mogą zostać naklejone na biurko, tablicę czy obudowę monitora. Można je wielokrotnie przyklejać i odklejać, przenosząc jednocześnie w inne miejsce.

Dobra organizacja pracy

Zastosowanie karteczek biurowych podnosi efektywność pracy poprzez poprawę jej organizacji. Karteczki mogą być wykorzystywane również w domu czy podczas nauki. Doskonale sprawdzają się podczas archiwizacji dokumentów, spisywania ważnych informacji niezbędnych do nauki na egzamin czy w domu do tworzenia list zakupów czy obowiązków do wykonania. Różne kolory karteczek mogą z powodzeniem służyć do wyznaczania priorytetów – żółte to sprawy mniej naglące, natomiast czerwone to te, o najwyższym stopniu konieczności.

Praca biurowa wbrew obiegowej opinii nie polega tylko na piciu kawy i plotkowaniu z innymi pracownikami. Jest to stosunkowo ciężka praca umysłowa, która wymaga stałej koncentracji i uwagi na tym, co się aktualnie wykonuje, ale również na tym, jak przebiega transport i archiwizowanie dokumentów. Ogromną pomocą w wykonywaniu tych zadań są pieczątki datowniki. Czym są i jakie jest ich zastosowanie?

Czym są pieczątki datowniki?

Pieczątki różnego rodzaju szeroko wykorzystywane są zarówno w pracach czysto biurkowych, jak i w handlu lub szeroko pojętym biznesie. Nanoszone za ich pomocą informacje są przejrzyste i precyzyjne, a co najważniejsze, bardzo szybko je się realizuje.

Z tego też powodu do szerokiego użycia trafiły pieczątki, które zawierają w swoje treści jedynie aktualną datę. Z pozoru wydawać się to może zbędne, jednak gdy trzeba ręcznie nanieść na szereg dokumentów aktualną datę, automatyzacja tego procesu za pomocą pieczątek datowników sprawia, że jest to nie tylko znacznie szybsze, ale również o wiele wygodniejsze.

Jakie jest zastosowanie pieczątek datowników?

Gdzie jednak swoje zastosowanie może mieć tak rzadko spotykany rodzaj pieczątki? Używa się ich przede wszystkim w sytuacji konieczności naniesienia na dokument aktualnej daty. Może to mieć miejsce w przypadku wystawiania faktur lub innego typu dokumentów sprzedaży. Również często tego typu pieczątek używa się także w sytuacji datowania listów, zaproszeń, ale także różnego rodzaju bilansów, czy też zestawień.
Ogólnie rzecz biorąc, tego typu akcesoria biurowe używa się wszędzie tam, gdzie ma się do czynienia z dużą ilością dokumentów lub korespondencji.

Hurtownie papiernicze to specjalny rodzaj sklepów, które sprzedają artykuły biurowe i szkolne w wyjątkowo atrakcyjnych cenach. Jest to związane z tym, że handlując dużymi ilościami towarów, hurtownie mogą zaoferować swoim klientom dobre ceny i satysfakcjonujące rabaty. Kto najczęściej kupuje w hurtowniach?

Przedsiębiorcy

Głównymi klientami hurtowni papierniczych w Białymstoku (np. Biurfan) są przedsiębiorcy. Mogą oni odsprzedawać owe towary dalej z doliczoną własną marżą lub wykorzystywać je na własne potrzeby. Każda firma musi prowadzić swoją księgowość oraz sprawy administracyjne, a do tego niezbędne są przybory piśmiennicze. Stąd, hurtownia papiernicza Białystok oferuje wszystko, co jest niezbędne do właściwego zorganizowania firmowego lub domowego biura.

Pośrednicy

W hurtowniach papierniczych kupują też właściciele sklepów, którzy handlują akcesoriami biurowymi. Handel ten opiera się na dodawaniu własnej marży do towarów zakupionych w hurtowni. Pośrednik zarabia na ich odsprzedaży. Oczywiście, im taniej kupi – tym więcej zarobi.

Osoby prywatne

Coraz więcej hurtowni papierniczych dopuszcza sprzedaż towarów osobom, które nie mają zarejestrowanej działalności gospodarczej. Daje to szansę na to, by osoby prywatne mogły kupować niezbędne przedmioty w niskich cenach. To prosty sposób na oszczędność. Jest to tym łatwiejsze, że wiele hurtowni papierniczych z Białegostoku prowadzi swoją sprzedaż również za pośrednictwem internetu.

Obecne czasy nie należą do najłatwiejszych. Ceny wokoło rosną w lawinowym tempie, a potrzeby przeciętnego człowieka zwiększają się proporcjonalnie do nich. Zwykły komputer, który jeszcze dekadę temu był luksusem, dziś stał się obowiązkowym wyposażeniem każdego domu. Niestety nowy kosztuje ogromne pieniądze, dlatego też wiele osób stara się zakupić model z drugiej ręki. Gdzie jednak szukać najlepszego i najbezpieczniejszego źródła zakupu takiego komputera?

Aukcje internetowe

Naturalnym pierwszym krokiem w poszukiwaniach nowego, używanego komputera są różnego rodzaju aukcje internetowe i portale ogłoszeniowe. Ilość oferowanego tam sprzętu potrafi zadowolić nawet najbardziej wybrednego klienta. Problem jednak polega na tym, że często są to jednostki w niezbyt dobrym stanie. A to właśnie jest największą bolączką, jeśli chodzi o używane komputery stacjonarne (https://pro4it.pl/komputery) Nigdy nie ma się pewności, w jakich warunkach pracowały i jak się z nimi obchodzono.

Wyprzedaże firm

Dlatego też dobrym pomysłem jest rozważenie alternatywy do portali ogłoszeniowych, czyli wyprzedaży firm. Oferowane w taki sposób po firmowe sprzęty są co prawda nieco droższe, jednak o znacznie lepszym stanie technicznym, ponieważ nie służyły w domu u nastolatka, tylko w firmie, gdzie stale nad nimi miał pieczę firmowy informatyk, który je na co dzień serwisował i aktualizował wedle potrzeby.
Co prawda takich wyprzedaży nie ma dużo, jednak gdy tylko się na taką uda natknąć, nie warto zwlekać.

Warto dbać o stan naszego sprzętu komputerowego. Bez znaczenia, czy posiadamy duży komputer osobisty, czy posługujemy się małym laptopem – o swoje urządzenia trzeba dbać, by służyły jak najdłużej. Jak prawidłowo konserwować nasz sprzęt?

Należy pamiętać, że komputer jest urządzeniem dosyć skomplikowanym i każde nierozważne posunięcie z naszej strony może ten sprzęt uszkodzić. Jeśli nie jesteśmy pewni swoich umiejętności, zlećmy okresowy przegląd komputera specjalistom. Na rynku istnieje wiele firm, które zajmują się serwisowaniem i naprawą komputerów. Często oferują one także wynajem komputerów i laptopów, dzięki czemu nie zostaniemy bez niczego. Zawsze będziemy mogli korzystać ze sprzętu „zastępczego”.

Na komputer można działać przynajmniej dwutorowo. Po pierwsze czyszczeniu podlega cały system, wnętrze naszego komputera w rozumieniu informatycznym. Istnieją specjalistyczne programy komputerowe które wyczyszczą nasz dysk i usuną zbędne i szkodliwe pliki z naszego komputera. Najczęściej za dobry program będziemy musieli zapłacić… na szczęście istnieje kilka darmowych, a ich producenci utrzymują się głównie z darowizn od użytkowników.

Drugą rzeczą jest oczywiście fizycznie czyszczenie sprzętu z różnego rodzaju zabrudzeń i kurzu. Warto zaopatrzyć się przynajmniej w ściereczkę z mikrofibry i sprężone powietrze w puszcze. W niektórych przypadkach komputer trzeba będzie rozkręcić i „wyczyścić porządnie” każdy z komponentów. Trzeba jednak robić to rozważnie i zgodnie z zaleceniami producenta i specjalistów w tej branży.

Do codziennej pracy w biurze potrzebne są najróżniejsze akcesoria. Bez nich niemożliwe jest wręcz sprawne funkcjonowania biura. Na szczęście obecnie można liczyć na szeroki wachlarz wyboru, dzięki czemu firma może przebierać w najróżniejszych akcesoriach biurowych, które pozwolą zachować porządek w dokumentacji i ułatwią pracę zatrudnionych osób.

Jakie artykuły będą potrzebne do pracy w biurze?

W każdym biurze potrzebne są zarówno drobne, jak i większe akcesoria. Jako, że małe rzeczy akie jak długopisy, ołówki, korektory, markery czy zakreślacze mają tendencję do gubienia się czy też zmieniania swojej lokalizacji w jakiś magiczny sposób, warto zainwestować w specjalne organizery biurkowe. Dzięki nim wszystkie drobne akcesoria będą w jednym miejscu i zawsze pod ręką. Wpłynie to także korzystnie na porządek na biurku. Nie obędzie się także bez drobnych akcesoriów w postaci zszywaczy, gumek recepturek, klipsów, pinezek, dziurkaczy, spinaczy, nożyczek, klejów i taśm klejących.

Jak trzymać porządek w dokumnetach

Do porządkowania i prezentacji dokumentów niezbędne są segregatory z koszulkami oraz foldery i teczka plastikowa (a raczej kilka). Przydadzą się także ofertówki i skoroszyty. Jeśli chodzi o dodatkowe akcesoria, to mile widziane są przykładowo tablice na ścianę. Mogą one być w wersji korkowej, magnetycznej czy też suchościeralnej. Godne polecenia jest także zakupienie plenerów i tablic korkowych, na których to można przyczepiać różnego typu ogłoszenia, notatki czy też jakieś zawiadomienia.

Papier absolutnie nigdy nie wyjdzie z użytku – chociaż współcześnie tak wiele zapisuje się w formie elektronicznej, to wciąż dla bardzo wielu osób coś za pisane odręcznie na zwykłym papierze, ma po prostu bardziej namacalną wartość.

Artykuły papiernicze dla osób prywatnych

Chyba trudno wyobrazić sobie dom, w którym nie byłoby jakiegokolwiek skrawka papieru, na którym można coś zapisać. W każdym domu warto mieć zeszyt lub bulion, planner lub notes, ale też po prostu ryzę papieru do drukarki. Możliwość odręcznego zapisania różnych ważnych informacji, czy chociażby wydrukowania dla dziecka kolorowanki z internetu, jest po prostu bezcenna.

Artykuły papiernicze dla profesjonalistów

Zwykłe artykuły papiernicze do domu można kupić praktycznie wszędzie, jednak artykuły papiernicze dla profesjonalistów to już zupełnie inna bajka. W pracy osób wykonujących na przykład różnego rodzaju projekty architektoniczne czy budowlane, odpowiedni rodzaj oraz format papieru ma niebagatelne znaczenie podczas przenoszenia ich z programu komputerowego do wersji papierowej. Świetna jakość papieru to również coś niezbędnego w pracy osób zajmujących się szeroko pojętymi zawodami artystycznymi. Taki papier potrzebny jest na przykład malarzom, osobom tworzącym akwarele, grafikom komputerowym drukującym swoje prace, czy wreszcie osobom zajmującym się wykonywaniem na przykład zaproszeń odręcznych. Dobrej jakości papier to w ich przypadku coś niezbędnego. Sprawdź cennik artykułów papierowych na biurfan.pl